Privacy Policy

Sint-Lievens-Houtem, 07/02/2025,

Deze privacyverklaring is bedoeld om u te informeren over hoe wij persoonlijke gegevens verzamelen, gebruiken, delen en beschermen, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

3D LAB BV, KBO-nummer 0478.545.540, gevestigd aan Spoorwegstraat 5, 9520 Sint-Lievens-Houtem, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

www.3D-lab.be

Spoorwegstraat 5, 9520 Sint-Lievens-Houtem
Koen Van haesendonck (zaakvoerder)
Telefoon: +32 (0)53 420 395
 Email: Info@3d-lab.be

Er is geen DPO aangesteld, aangezien er aan geen van onderstaande criteria voldaan wordt:

Het bedrijf doet op grote schaal verwerkingen waarbij personen geobserveerd worden (bv. bewakingscamera's in openbare ruimten of het online tracken van personen)

De organisatie verwerkt grootschalig bijzondere categorieën van gegevens of gegevens met betrekking tot strafrechtelijke feiten

Publieke autoriteiten of overheidsinstanties

3D LAB BV erkent het belang van gegevensbescherming en privacy van persoonsgegevens van de betrokkenen en zal de persoonsgegevens van deze betrokkenen met de nodige zorg behandelen en enkel voor welbepaalde doeleinden.

3D LAB BV bevestigt expliciet dat alle persoonsgegevens zullen worden verwerkt in overeenstemming met zowel de Belgische wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens als de Verordening 2016/679 van 27 April 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens en over het vrije verkeer van die gegevens (hierna GDPR).

3D LAB BV verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt, omdat u leverancier, klant, cursist bent, …. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij van u kunnen verwerken als verwerkingsverantwoordelijke:

  * Voor- en achternaam

  * Adresgegevens

  * Telefoonnummer

  * E-mailadres

  * BTW/ondernemingsnummer

  * Bankrekeningnummer

  * Rijksregisternummer

  - Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt bijvoorbeeld door een profiel op deze website aan te maken, in correspondentie of via telefonisch of persoonlijk contact.
  - Informaties, die in het kader van de opdracht noodzakelijk zijn om de opdracht te volbrengen

  - Aangeleverd fotomateriaal, dat in het kader van de opdracht noodzakelijk is om de opdracht te volbrengen

Voor zover u ons uw persoonsgegevens niet zelf heeft meegedeeld, werden deze door ons uit een openbare bron verzameld. In dit geval zijn door ons, op het moment van contactopname met u, alleen uw naam, uw adres en telefoonnummer en E-mailadres bekend. Als bron voor verdere opzoekingen gebruiken we het Internet.

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over website- bezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd.

We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming.

Als u ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact op, dan verwijderen wij deze informatie.

Proportionele verwerking
We verwerken persoonsgegevens voor diverse doeleinden, waarbij wij telkens enkel de gegevens verwerken die noodzakelijk zijn om het beoogde doel te realiseren.

Zo gebruiken wij persoonsgegevens wanneer dit noodzakelijk is:

  - in het kader van de voorbereiding, uitvoering of beëindiging van onze dienstverlening

  - om te voldoen aan de wettelijke of reglementaire bepalingen waaraan wij zijn onderworpen

  - voor de behartiging van onze gerechtvaardigde belangen, in welk geval wij steeds streven naar een evenwicht tussen dat belang en het respecteren van uw privacy.

Is het verwerken van jouw persoonsgegevens niet noodzakelijk voor één van deze drie redenen, dan vragen wij steeds uw toestemming om uw persoonsgegevens te mogen verwerken.

3D LAB BV verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  - U als klant te identificeren

  - U te kunnen contacteren indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren

  - U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten, privacy policy of algemene voorwaarden

  - Om goederen en diensten bij u af te leveren

  - In het kader van onze overeenkomst waarbij u leverancier bent

  - Het afhandelen van uw betaling

  - 3D LAB BV verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze boekhouding.

  - Administratieve en organisatorische taken met betrekking tot de inschrijving van de betrokkene op één van de DPI trainingen

Wij zullen deze persoonsgegevens enkel verwerken voor bovenstaande doeleinden tenzij er expliciet toestemming is gevraagd aan de betrokkene om deze voor andere doeleinden te gebruiken dan voor de doelen waarvoor ze oorspronkelijk verzameld zijn.

3D LAB BV neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat een menselijke tussenkomst vereist is.

3D LAB BV bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te

realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende

bewaartermijnen voor de persoonsgegevens waarvan hierboven sprake:

- 10 jaar voor gegevens in het kader van een klanten- of leveranciersovereenkomst, de boekhouding, …

- 5 jaar na het einde van de overeenkomst bij andere gegevens

3D LAB BV verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend aan derden indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. 3D LAB BV blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

We verwerken persoonsgegevens die door onze klanten worden doorgegeven in het kader van onze dienstverlening, bijv. naam en voornaam van hun personeelsleden, gegevens van hun klanten, hun leveranciers, facturatiegegevens, … . Welke type gegevens verwerkt worden, wordt vastgelegd in de verwerkingsovereenkomst met onze klant.

3D LAB BV gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen

inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek

aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw

gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren.

U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen

cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de

instellingen van uw browser verwijderen.

Zie ook de cookie banner op onze website.

De betrokkene heeft te allen tijde de mogelijkheid zijn rechten uit te oefenen zoals beschreven in de Algemene Verordening Gegevensbescherming. De betrokkene kan de volgende rechten uitoefenen:

• Recht op informatie: de betrokkene heeft altijd de mogelijkheid om een verzoek in te dienen om alle verzamelde persoonsgegevens (inclusief verwerkingsdoeleinden, categorieën van persoonsgegevens, geschatte bewaartermijn) na te kijken.

• Recht op rectificatie of recht op beperking van verwerking: de betrokkene heeft het recht om te vragen zijn of haar persoonsgegevens aan te passen wanneer deze niet juist of onvolledig zijn. De betrokkene mag ook vragen om zijn of haar persoonsgegevens tijdelijk niet te verwerken tot deze juist of volledig zijn.

• Recht om te wissen (“recht om te worden vergeten”): als de betrokkene wenst dat zijn of haar persoonsgegevens worden verwijderd, kan de betrokkene altijd contact opnemen om te vragen dat zijn of haar persoonsgegevens gewist worden. Dit is een eenvoudige en kosteloze aanvraag. Let op: dit recht is niet altijd van toepassing, in sommige gevallen is het niet mogelijk om de gegevens te verwijderen, maar dit zal duidelijk worden aangeven.

• Recht van verzet: als de betrokkene niet langer op de hoogte wil worden gesteld van updates of geen direct marketing mails meer wil ontvangen, heeft de betrokkene het recht om dit te doen. Dit kan door een verzoek te mailen. Houd er rekening mee dat de betrokkene niet gerechtigd is om bezwaar te maken tegen de verwerking van zijn of haar persoonsgegevens als dergelijke persoonsgegevens noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de overeenkomst (bijvoorbeeld voor facturering van de betrokkene of het bedrijf van de betrokkene).

• Recht op gegevensoverdraging: de betrokkene heeft het recht om zijn of haar persoonsgegevens in een universeel leesbaar formaat te ontvangen zoals een tekstbestand of ander digitaal bestand.

• Klachten: indien de betrokkene niet tevreden is over de manier waarop er met zijn of haar persoonsgegevens wordt omgegaan, kan hij of zij een klacht indienen bij de bevoegde gegevens-beschermingsautoriteit (GBA). Voor meer inlichtingen kan men terecht op de volgende website: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, kaartnummer en rijksregisternummer zwart. Dit ter bescherming van uw privacy.
We reageren zo snel mogelijk op uw verzoek.

3D LAB BV neemt de bescherming van uw gegevens ernstig en neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op.